Для предприятий по всему миру последние несколько лет кардинально изменили обычный порядок работы.

Поскольку нынешняя пандемия заперла многих из нас в собственных домах, нам пришлось адаптироваться к новому образу жизни и новому способу работы. Дни личного общения и личных встреч на данный момент

остались позади, и на их место пришел мир видеоконференций и онлайн-встреч благодаря

таким приложениям, как Zoom и Microsoft Teams. В попытке помочь вам с этим переходом на новый способ

общения, вот несколько советов для вашей следующей онлайн-встречи.

Планируйте заранее

Подготовка перед встречей — это отнюдь конкретная база данных по отраслям не новая концепция, но теперь

вам придется подумать о дополнительных вещах для подготовки. Вместо того чтобы просто планировать свои

тезисы, теперь вам придется убедиться, что любая технология, которую вы планируете использовать, была

тщательно протестирована. Наиболее важными для тестирования являются следующие вещи:

Интернет-соединение

Ваше интернет-соединение должно Почему нам следует использовать быть достаточно сильным, чтобы вы могли слышать и видеть встречу, а также транслировать свое собственное изображение и звук. Проверьте

скорость заранее и, если необходимо, используйте проводное соединение или, по крайней мере, постарайтесь

поддерживать линию прямой видимости с вашим маршрутизатором, чтобы смягчить любые проблемы. Если

вы делите свой дом с кем-либо, также хорошей идеей будет попросить их не транслировать потоковое видео или ничего не загружать во время вашей встречи.

Камера и аудио

Далее вам нужно будет проверить камеру Справочник предприятий Чехии и качество звука, это можно сделать

через настройки компьютера, но всегда будет хорошей идеей сделать тестовый звонок другу или коллеге, чтобы

убедиться, что они оба видят и слышат вас. Мы также советуем вам использовать наушники во время виртуальной встречи, так как выступающие могут создавать эхо, которое будут слышать все остальные

участники встречи.

После того, как вы все протестируете, мы рекомендуем вам создать повестку дня для вашей встречи. Эта

повестка дня может быть привязана ко времени или нет, но она поможет вам не сбиться с пути и обеспечит охват всех тем, которые вы хотите обсудить, до окончания встречи. Ваша повестка дня должна включать как

минимум следующее:

• Причина встречи
• Основные темы обсуждения
• Общая цель, которую вы хотите достичь

Используйте доступные инструменты

Хотя в

иртуальные встречи могут показаться чуждой концепцией, у них есть множество функций, которые позволяют вам оставаться эффективными и профессиональными, не выходя из дома. Например, если у вас дома

беспорядок или если позади вас есть люди или домашние животные, которые отвлекают внимание, вы можете

использовать  виртуальные фоны Zoom  , чтобы скрыть что-либо позади себя, что позволит вам сохранять

профессиональный, свободный от отвлекающих факторов вид перед вашими коллегами. Существуют также

такие инструменты, как совместное использование экрана и виртуальные доски, которые позволяют вам

эффективно обмениваться информацией и проводить мозговой штурм идей, как если бы вы находились в

одной комнате с остальными участниками встречи.

Используйте силу хозяев

Если вы проводите звонок в приложении вроде Zoom, у вас есть доступ к полномочиям, которые должны сделать вас посредником на встрече. Вы можете скрыть камеры людей, а также отключить и включить их по

желанию. Это следует использовать для предотвращения отвлекающих факторов и предотвращения

превращения звонка в группу людей, говорящих друг с другом. В идеале каждый отдельный участник будет

отключать себя, когда он не говорит, но в случае, если они либо забудут, либо откажутся сделать это,

организатор может взять управление на себя, чтобы встреча прошла гладко.

Наконец, как организатор, вы также имеете возможность записать совещание. Это невероятно полезная

функция, уникальная для онлайн-конференц-звонков, которая позволяет другим членам команды, которые не

смогли присутствовать на совещании, оставаться в курсе текущих событий без потери связи.